Політика конфіденційності

Дата набрання чинності: 17 Січня 2026

Ця Політика конфіденційності пояснює, як Stem-Notes ("ми", "нас" або "наш") збирає, використовує та передає інформацію, коли ви користуєтесь нашим сайтом і застосунком ("Сервіс").

1. Яку інформацію ми збираємо

  • Облікові та профільні дані: ім'я, e-mail, ім'я користувача, аватар, номер телефону (за наявності) та дані про участь в організаціях.
  • Контент, який ви створюєте: документи, нотатки, заголовки, іконки, обкладинки та інший контент у Сервісі.
  • Файли та вкладення: зображення, PDF, текстові файли та інші файли, які ви завантажуєте.
  • Дані співпраці: спільні документи, права доступу та зміни в реальному часі.
  • Дані ШІ-асистента: запити, повідомлення та відповіді, якщо ви користуєтесь ШІ-функціями.
  • Дзвінки та зустрічі: ідентифікатори, часові позначки та аудіо/відео потоки під час відеодзвінків; записи, якщо ви їх увімкнули.
  • Дані використання та технічні дані: інформація про пристрій і браузер, IP-адреса, журнали та діагностика.

2. Як ми використовуємо інформацію

  • Надаємо та підтримуємо роботу Сервісу.
  • Автентифікуємо користувачів і захищаємо облікові записи.
  • Зберігаємо та синхронізуємо ваші документи й файли.
  • Забезпечуємо спільну роботу, обмін і публікацію.
  • Надаємо ШІ-функції та покращуємо відповіді.
  • Забезпечуємо відеодзвінки та зустрічі.
  • Підтримуємо безпеку, запобігаємо зловживанням і усуваємо помилки.
  • Виконуємо вимоги законодавства.

3. Передача інформації

Ми передаємо інформацію лише в межах, необхідних для надання Сервісу:

  • Постачальникам послуг для хостингу, зберігання, автентифікації, обробки ШІ та відеодзвінків.
  • Платіжним сервісам у разі покупки підписки (вони обробляють платіжні дані напряму).
  • Для виконання правових вимог або захисту прав і безпеки.

Ми не продаємо ваші персональні дані.

4. Публічний та спільний контент

Якщо ви публікуєте документ, він стає доступним будь-кому за посиланням. Спільні документи можуть бути видимі співпрацівникам або членам організацій залежно від ваших налаштувань.

5. ШІ-функції

Якщо ви користуєтесь ШІ-асистентом, ваші запити, повідомлення та вкладені файли можуть оброблятися для формування відповідей. Не надсилайте чутливі дані, які ви не хочете обробляти автоматизованими системами.

6. Cookies та подібні технології

Ми використовуємо необхідні cookies і локальне сховище, щоб зберігати ваш вхід, налаштування та забезпечувати роботу Сервісу. Ви можете керувати cookies у налаштуваннях браузера.

7. Зберігання даних

Ми зберігаємо ваші дані стільки, скільки ваш обліковий запис активний, або стільки, скільки потрібно для надання Сервісу. Ми можемо видаляти або анонімізувати дані, коли вони більше не потрібні.

8. Безпека

Ми застосовуємо розумні технічні та організаційні заходи для захисту ваших даних. Жодна система не є повністю безпечною, тому ми не можемо гарантувати абсолютний захист.

9. Ваші права

Залежно від вашої країни, ви можете мати права доступу, виправлення, видалення або експорту даних, а також заперечення проти окремих видів обробки. Для реалізації прав зверніться до нас.

10. Міжнародна передача

Ваші дані можуть оброблятися в інших країнах. Ми застосовуємо належні гарантії для транскордонних передач там, де це потрібно.

11. Зміни до політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю політику. Дата набрання чинності буде змінена після публікації оновлень.

12. Контакт

Якщо у вас є запитання або звернення, пишіть на [email protected].